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Mitgliedermanagement und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

75%-Stelle | Festanstellung | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die die Bereiche Mitgliedermanagement und Veranstaltungsorganisation übernimmt.

Ihre Aufgaben:

Mitgliedermanagement

  • Hauptverantwortung für die Betreuung bestehender Mitglieder und Anwerbung neuer Mitglieder.
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung und Mitgliedern.
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliedergewinnung.
  • Regelmäßige Kommunikation mit Mitgliedern und Pflege des Mitgliederverzeichnisses.

Veranstaltungsorganisation:

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen (ca. 1-2 Mal pro Jahr).
  • Verantwortung für Abläufe, Veranstaltungsorte, Verpflegung, Übernachtungen und technische Ausstattung.
  • Koordination von Werbung, Einladungen und Betreuung von Teilnehmenden, Vortragenden und Sponsoren.

Administrative Aufgaben:

  • Buchhaltung und Rechnungswesen inkl. Abstimmung mit Kassier und Steuerberater.
  • Optimierung der Buchhaltungsprozesse in Abstimmung mit Vorstand und Geschäftsführung.
  • Unterstützung bei Projekten und Projektanträgen.
  • Datenschutzkoordination gemäß DSGVO (Schulung wird bereitgestellt).
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung).
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Veranstaltungsmanagement, BWL mit Ausrichtung auf Kundenmanagement, Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware/CRM-Software von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
  • Wohnsitz in Deutschland.
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
  • Unbefristete 75 %-Stelle (30 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf 100 %.
  • 3.000 €/Monat brutto (75 % von 4.000 € brutto).
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
  • Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Verein mit Fokus auf Klimaschutz.
  • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

German Biochar e.V. wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: leopold.steinbeis@german-biochar.org

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer wir sind

German Biochar e.V. ist der deutsche Fachverband für die nachhaltige Herstellung und Anwendung von Pflanzenkohle aus Biomasse-Pyrolyse und Biochar Carbon Removal. Als gemeinnütziger Verein setzen wir uns für die langfristige Speicherung von Kohlenstoff in Form von Pflanzenkohle zum Schutz des Klimas ein. Biochar Carbon Removal ist die am weitesten fortgeschrittene Negativemissionstechnologie und steht für rund 90 % der am freiwilligen Markt gehandelten und ausgelieferten Zertifikate. Wir vertreten die Interessen der gesamten Branche und verstehen uns als Partner für Wissenschaft, Praxis, technische Anlagen- sowie Projektentwickler und politische Entscheidungsträger.